نحوه دسترسی و عملکرد سامانه

مودیان مالیاتی می‌توانند با استفاده از انواع دستگاه‌ها و نرم‌افزارها، از جمله رایانه‌های شخصی، پایانه‌های فروش، سیستم‌های ابری، یا هر وسیله‌ای که به حافظه مالیاتی متصل باشد، به سامانه مودیان دسترسی پیدا کنند. این سیستم به آنها این امکان را می‌دهد که صورتحساب‌های الکترونیکی خود را ثبت، صادر، و استعلام کنند. سامانه مودیان به‌طور خاص به دلیل این ویژگی‌اش که ثبت و تأیید اطلاعات به‌طور مستقیم از سوی فروشنده و خریدار انجام می‌شود، با سامانه‌هایی نظیر سامانه معاملات فصلی تفاوت دارد.

اهداف کلیدی سامانه مودیان

هدف اصلی سامانه مودیان، تسهیل در امور مالیاتی و کاهش نیاز به مراجعه حضوری به ادارات مالیاتی است. این سامانه به‌صورت آنلاین عمل کرده و به تمامی مودیان مالیاتی اجازه می‌دهد که به‌راحتی ثبت‌نام کنند و شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت نمایند. با این سیستم، سازمان امور مالیاتی قادر است تا فرارهای مالیاتی را کاهش داده و خطاهای موجود در پرونده‌های مالیاتی را به حداقل برساند.

مبارزه با فرار مالیاتی

فرار مالیاتی یکی از مشکلات جدی است که سازمان امور مالیاتی با آن روبروست. سامانه مودیان با هدف افزایش شفافیت و جلوگیری از پنهان‌کاری‌های مالیاتی طراحی شده است. این سامانه، با حذف امکان صدور فاکتورهای صوری و جلوگیری از پنهان‌کاری درآمدها، نقش مؤثری در حفظ عدالت مالیاتی ایفا می‌کند.

ارتقاء سرعت و دقت رسیدگی

سامانه مودیان با فراهم کردن هماهنگی کامل بین بخش‌های مختلف سازمان امور مالیاتی، سرعت رسیدگی به پرونده‌ها را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد. این امر به ممیزان مالیاتی این امکان را می‌دهد که امور مالیاتی مودیان را سریع‌تر و با دقت بیشتری بررسی کنند. این سیستم بهبود قابل توجهی در فرآیند پاسخ‌دهی و بررسی صورت‌حساب‌ها ایجاد کرده و از اتلاف وقت و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.

کاهش خطاهای انسانی

یکی از مزایای بزرگ سامانه مودیان، کاهش خطاهای انسانی در فرآیندهای مالیاتی است. با استفاده از این سامانه، دقت و صحت انجام امور مالیاتی افزایش یافته و اشتباهات ناشی از دخالت انسانی به حداقل می‌رسد. این ویژگی، بهبود کیفیت و دقت در مدیریت مالیاتی را تضمین می‌کند.

دسترسی آسان به اطلاعیه‌ها

یکی از مشکلاتی که مودیان به‌طور معمول با آن مواجه بودند، عدم دسترسی به اطلاعیه‌ها و اطلاعات مالیاتی بود. سامانه مودیان این مشکل را با ارائه دسترسی آسان به اطلاعیه‌ها و ارتباط مستقیم با سازمان امور مالیاتی حل کرده است. این ویژگی به مودیان کمک می‌کند تا به‌راحتی از اخبار و تغییرات مالیاتی آگاه شوند و از بهانه‌های غیرموجه برای فرار مالیاتی جلوگیری شود.

انواع شرکت‌های معتمد مالیاتی

شرکت‌های معتمد نوع دوم: این شرکت‌ها به‌طور خاص برای آموزش قوانین مالیاتی و نحوه استفاده از سامانه مودیان به مودیان کمک می‌کنند. این شرکت‌ها با ارائه خدمات آموزشی و مشاوره‌ای، مودیان را با نحوه کار با سامانه مودیان آشنا می‌سازند و بر نظارت کامل بر فعالیت‌های مالیاتی نداشته و بیشتر به آموزش محدود می‌شوند.

شرکت‌های معتمد نوع سوم: این دسته از شرکت‌ها به‌طور تخصصی در ارائه مشاوره مالیاتی و کمک به حل مشکلات مرتبط با سامانه مودیان فعالیت می‌کنند. در مواردی که سازمان مالیاتی تأیید کند، این شرکت‌ها ممکن است در نگهداری و مدیریت دفاتر و اسناد مالیاتی نیز دخالت داشته باشند.

مشمولین سامانه مودیان

تمامی صاحبان مشاغل، اعم از صنفی و غیرصنفی، و اشخاص حقوقی که تحت قوانین مالیات‌های مستقیم مصوب ۳ اسفند ۱۳۶۶ و اصلاحات بعدی آن قرار می‌گیرند، مشمول سامانه مودیان هستند. این افراد موظف‌اند تا از این سامانه برای ثبت و صدور فاکتورهای فروش کالا و خدمات استفاده کنند.

شناسایی شرکت‌های معتمد مالیاتی

برای شناسایی شرکت‌های معتمد مالیاتی، باید به مجوزهای صادره از سوی سازمان امور مالیاتی توجه کرد. برای این منظور، مراجعه به لیست‌های سالانه منتشر شده توسط سازمان امور مالیاتی که شامل جزئیات دقیق شرکت‌ها و مجوزهای آنها است، یکی از روش‌های مناسب برای اطمینان از صحت و اعتبار این مجوزها می‌باشد.

معرفی شرکت معتمد مالیاتی تکسا

شرکت معتمد هوشمند تکسا که در تیرماه ۱۴۰۲ تأسیس شده، با هدف ارائه خدمات مالیاتی به مودیان حقیقی و حقوقی تأسیس گردیده است. این شرکت با داشتن مجوز نوع اول معتمد مالیاتی، به‌عنوان یک بازوی قابل اعتماد برای سازمان امور مالیاتی، خدمات متنوعی از جمله نصب تجهیزات صدور صورتحساب الکترونیکی، ارائه بستر سخت‌افزاری و نرم‌افزاری، آموزش مودیان، و پشتیبانی فنی را ارائه می‌دهد.

پشتیبانی و مشاوره ۲۴ ساعته: تکسا با ارائه خدمات پشتیبانی به‌صورت ۲۴ ساعته، حتی در ایام تعطیل، به مودیان کمک می‌کند تا از تمامی امکانات و خدمات موجود بهره‌برداری کنند. همچنین، خدمات مشاوره و آموزش برای بهینه‌سازی استفاده از سامانه‌های مالیاتی نیز در دسترس است.

راهکار پوز اندرویدی: این شرکت همچنین دستگاه‌های پوز اندرویدی متصل به سامانه مودیان را معرفی کرده است که امکان صدور صورتحساب‌های الکترونیکی را برای اصناف مختلف، به‌ویژه صنف طلا و جواهر، فراهم می‌آورد. این اقدام به‌منظور تسهیل اتصال به سامانه مودیان و ارتقای فرآیندهای مالیاتی انجام شده است.

نتیجه‌گیری

با تصویب قانون سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، تمامی مشمولین این قانون موظف به استفاده از سامانه مودیان برای صدور فاکتورهای فروش کالا و خدمات هستند. در صورت نیاز به کمک یا اطلاعات بیشتر، مودیان می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی که توسط سازمان امور مالیاتی تأیید شده‌اند، بهره‌مند شوند.